هفتهنامه عصرارتباط از بخشهاي مختلف
ذيل تشكيل شده است كه هركدام از زيرگروهها و واحدهاي سازماني خود تشكيل شدهكه در بخشهاي بعدي به شرح وظايف آنها ميپردازيم:
1- تحريريه
2- فني
3- بازرگاني و آگهيها
4- آتليه
5- اداري
6- توزيع
7- مشتركين
8- مالي
9- شهرستانها
10- چاپ
تحريريه:
تحريريهعصرارتباط داراي سرويسها و گروههاي مختلف ذيل
است. هدايت هر سرويس را دبير سرويس به عهده دارد. دبيران سرويسها زير نظر سردبير
و سردبير تحت نظارت مديرمسوول فعاليت ميكنند.
الف) گروه اخبار داخلي: اين
گروه به انتشار اخبار، تحليل، مقالات، گفتگو وگزارشهايي پيرامون اخبار و
رويدادهاي داخلي ميپردازد كه شاملسرويسهاي
ذيل است:
1- سرويس خبر
2- سرويس جامعه اطلاعاتي
3- سرويس دولت الكترونيكي
4- سرويس تجارت الكترونيكي
5- سرويس ارتباطات
6- سرويس مخابرات
7- سرويس زيرساخت
8- سرويس گزارش
9- سرويس گفتوگو
10- سرويس بانكداري الكترونيكي
ب) گروه ديجيتال: از آنجا كه
نوآوري در وسايل و تجهيزات ديجيتالي همچون تلفن همراه، وسايل صوتي، تصويري و خانگي
رشدي سريع داشته و جوانان مخاطبان اصلي اين صفحات به شمار ميروند، اين گروه شامل
سرويسهاي ذيل است.
ج) گروه دهكده جهاني: همواره
آگاهي از شيوههاي كسب و كار و مديريت شركتهاي بزرگ و صاحبنام حوزه ارتباطات و
فناوري اطلاعات چراغ راه شركتهاي كوچك و كشورهاي جهان سوم است.
جهت آگاهي
از اخبار اين شركتها ناگزير به مطالعه اخبار، گزارشات، مقالات و گفتوگوهاي
منتشره توسط نشريات معتبر امريكايي و اروپايي هستيم. از آنجا كه ضعف ترجمه صحيح
منطبق بر ادبيات فارسي و مهندسي در مخاطبان فارسيزبان بسيار مشهود است، لذا اين
گروه در سرويسهاي مختلف خود گزيدهاي از بهترين و كاربرديترين مقالات را از
برترين نشريات چاپي و همچنين سايت اينترنتي معتبر دريافت و ترجمه فارسي آنها را
در هشت صفحه تحت عنوان«دهكده جهاني» منتشر مينمايد.
سرويسهاي
اين گروه عبارتند از:
1- سرويس تحليل
2- سرويس گزارش
3- سرويس فناوري اطلاعات
4- سرويس گفتوگو
5- سرويس اخبار
6- سرويس مديريت
د) گروه پيام ارتباط:
اعلان هفتگي تمامي قيمت محصولات سختافزاري
به همراه مشخصات فني و گارانتيهاي معتبر و همچنين معرفي محصولات جديد و نوآوريهاي
شركتهاي توليدكننده قطعات كامپيوتري از ويژگيهاي محتواي اين فرم 32 صفحهاي است
كه در بين كاربران خانگي، حرفهاي و حتي فعالان صنفي و فروشگاهي جايگاهي ويژه
دارد. و و عناوين اين صفحات عبارتند از:
1- اخبار
2- تحليل
3- مانيتور
4- مادربورد
5- كارت گرافيكي
6- ماوس و كيبورد
7- اسپيكر
8- حافظه (RAM )
9- هارد ديسك (HDD )
10- CPU
11- چاپگر
12- نوتبوك
13- جدول و سرگرمي
14- آماده به كار
15- دعوت به همكاري
16- كيس
فني
بخش فني هفتهنامه از سه بخش
حروفچيني، نمونهخواني، ويراستاري و صفحهآرايي تشكيل شده كه به شرح هر يك ميپردازيم.
حروفچيني: حروفچيني يا تايپ وظيفه نگارش كامپيوتري
متون دستنوشته خبرنگاران را دارد, به طوريكه متون هر خبرنگار تبديل به يك فايل
كامپيوتري ميشود.
نمونهخواني: نمونهخوان يا مصحح وظيفه تطبيق متون دستنوشته
با نمونه پرينت تايپ شده را دارد، به طوريكه غلطهاي احتمالي تايپيست را تصحيح ميكند.
ويراستاري: ويراستار وظيفه ويرايش متون را از نظر ادبي
و فني به عهده دارد، به طوريكه دستور زبان فارسي، رعايت و همچنين اصول نگارشي بر
اساس الگوهاي از پيش تعريف شده نشريه رعايت شود.
صفحهآرايي: صفحهآرا يا صفحهبند كسي است كه متون
نهايي تايپ شده را به همراه تصاوير مربوطه و همچنين تيتر، ليد، سوتيتر را در صفحات
به صورت استانداردهاي از پيش تعريف شده ميچيند و نمونه نهايي پيش از چاپ آماده ميكند.
اين بخش به وسيله نرمافزارهاي خاص صفحهآرايي و توسط افرادي كه مسلط به اين نوع
نرمافزارها هستند تنظيم ميشود.
بازرگاني
و آگهيها:
در اين بخش بازاريابان مجرب مطبوعاتي
با تماس و مراجعه به شركتهاي مختلف كه كالا و خدمات قابلعرضه به مخاطبين
عصرارتباط دارند نسبت به جذب آگهيهاي بازرگاني بر اساس نرخ تعرفه آگهيها مشغول
ميباشند.
بازاريابان
اين بخش زير نظر سرپرست آگهيها فعاليت ميكنند و وظيفه بسيار مهم و خطير تامين
منابع مالي نشريه را به عهده دارند.
سرپرست
اين تيم تحت نظر مدير بازرگاني فعاليت ميكند و گزارشات منظمي از عملكرد و فعاليت
روزانه تيم خود ارايه ميدهد.
آتليه:
جذب آگهي توسط سازمان آگهيها صورت
گرفته؛ مطالب، عناوين، تصاوير محصولات و ساير مطالبي كه قرار است در يك آگهي
بازرگاني درج شود به آتليه سپرده ميشود و گرافيستهاي آتليه با استفاده از هنر
گرافيك، رنگ و كادر و همچنين با بهرهگيري از نرمافزارهاي گرافيكي از آن مواد
خام آگهيهايي چشمنواز تهيه ميكنند كه پس از تاييد نهايي سفارشدهنده براي چاپ
در صفحات روانه چاپخانه ميشود.
اداري:
رسيدگي به امور جاري نشريه اعم از
خريد ملزوماتدفتري و همچنين امور پرسنلي
اعم از حضور و غياب، بيمه، قراردادهاي كاري، مرخصي، اياب و ذهاب و... به عهده امور
اداري است.
اين بخش
زير نظر مدير اداري اداره ميشود.
توزيع:
پس از اتمام چاپ فعاليت گروه توزيع
آغاز ميشود. نشريات را براي شهرستانهاي مختلف بر اساس آمار و تيراژهاي از پيش
تعيين شده بستهبندي كرده و با اولين سرويسهاي زميني و اولين پروازهاي هوايي
روانه شهرستانهاي سراسر كشور ميكنند. تمامي زحمات بخشهاي مختلف با ارسال به
موقع نشريه به سراسر كشور كامل ميشود. پرسنل اين بخش زير نظر مدير توزيع فعاليت
ميكنند.
مشتركين:
مشتركين هر نشريه از علاقهمندان و
مخاطبين وفادار آن نشريه محسوب ميشوند؛ پس از جايگاهي ويژه برخوردارند چون حاضر
بر پرداخت و پيشخريد يكساله نشريه هستند.
واحد
مشتركين وظيفه بستهبندي، طبقهبندي پستي بر اساس مناطق و ارسال به موقع براي آنها
را به عهده دارند.
به دليل
كمكاري پست دولتي همواره در ارسال به موقع نشريات, شكاياتي به اين امور واصل ميشود
كه پرسنل اين بخش موظفند در اسرع وقت و به وسيله پيك، نشريه مشترك ناراضي را ارسال
نمايند.
مديريت
هفتهنامه عصرارتباط سرمايهگذاري ويژهاي براي مشتركين كرده و معتقد است در
ابتداي فعاليت, اين مشتركين بودن كه ما را از ورشكستگي نجات دادند.
مالي:
همانگونه كه از نام اين واحد پيداست
وظيفه مديريت منابع مالي در وصول به موقع آگهيها، فروش، خريد كاغذ، پرداخت حقوق
و دستمزد پرسنل،چاپخانه و غيره را به
عهده دارد. امور مالي و حسابداري زير نظر مدير مالي نشريه اداره ميشود.
مديريت
مالي يك نشريه كار بسيار دشواري است چون در بسياري از مواقع بين وجوه دريافتي (تك
فروشي و آگهيها) و پرداختي (كاغذ, فيلم, زينگ, ليتوگرافي, حقوق, بيمه, اجاره محل
و...) هيچ منقطي برقرار نيست.
شهرستانها:
امور شهرستانها وظيفه نظارت، حمايت و
پيگيري از دفاتر نمايندگي نشريه در شهرستانها و استانهاي مختلف را به عهده
دارد. عقد قرارداد نمايندگي ارسال جهت مشتركين شهرستاني، پيگيري جهت انتشار ويژهنامههاي
استاني و پيگيري آن به عهده اين واحد است. اين واحد زير نظر مدير امور شهرستانها
اداره ميشود.
چاپ:
از زماني كه كار صفحهآرايي در واحد
فني به پايان برسد و نمونه صفحات چاپي به تاييد سردبير و مديرمسوول برسد، وظيفه
اين واحد آغاز ميشود.
CD
حاوي صفحات به ليتوگرافي رفته, و از نمونه صفحات فيلم تهيه ميشود. اين فيمها
همانند فيلمهاي راديولوژي بوده و به نور حساسند، از طريق دستگاههاي ليتوگرافي
موسوم به قيد كپي و نور اين فيلمها بر روي ورقهاي نازكي از جنس آلومينيومي با
آلياژ و پوششي خاص ظاهر ميشوند، زينگها توسط مايعاتي خاص شسته شده و بر روي
ماشينهاي چاپ بسته ميشوند.
تصاوير
روي زينگ بر روي سيلندرهاي ماشين چاپ نقش ميبندد و كاغذ از ميان آن سيلندرها
عبور كرده و تصاوير و متون بر روي كاغذهاي رول چاپ ميشود.
در قسمت
انتهايي ماشين چاپ تيغهايي نصب است كه اين كاغذها را به صورت صفحات مختلف از هم
جدا ميكند و پس از تا آنها را تبديل به روزنامههايي ميكند كه هر روز آنها را
ميبينيم.
وظيفه
گروه چاپ نظارت بر كنترل تمامي اين مراحل است و همچنين كنترل رنگها و كيفيت چاپ
نيز به عهده ناظر چاپ است.
پس از
اتمام چاپ لاييزني و بستهبندي آغاز شده و پس از آن اين بستهها تحويل گروه توزيع
و مشتركين ميشود.